Assistant Projektcontrolling & Finance *

UNITY Schweiz AG
Zürich
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Berufserfahrung (Senior Level)
Voll/Teilzeit
Publiziert: 2024-10-11

80-100% Stelle möglich | Ab sofort | Berufserfahrung gewünscht

Wenn Du...

das Projektcontrolling inkl. Fakturierung aktiv mitgestalten und zur zentralen Drehscheibe im Team werden möchtest: Kann das hier Deine nächste Stelle werden.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Das erwartet Dich

Gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung bildest Du das administrative und koordinative Herzstück des Unternehmens. Dabei betreust Du schwerpunktmässig folgende Aufgaben:

Unterstütze die Geschäftsleitung und das Beraterteam in der Projektplanung sowie im Angebots- und Auftragsabwicklungsprozess.
Verantworte unser Kontaktmanagement im CRM und koordiniere sämtliche Projektverträge
Stelle die Fakturierung der Projekte sicher und überwache den buchhalterischen. Lebenszyklus im Projektmanagement und -controlling (vom Kreditoren- /Debitoren-Prozess über den Versand der Tätigkeitsnachweise an unsere Kunden bis zur Überwachung der Zahlungseingänge).
Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag und stelle jederzeit Transparenz im Projektcontrolling sicher.
Sei unser Erstkontakt u.a. für Kunden und Partner und verantworte das Office Management.

Das bringst Du mit

Freude an vielseitigen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit einem ambitionierten Team sowie:

Grundverständnis der Betriebswirtschaft/Buchhaltung und ein ausgeprägtes Zahlenflair.
Kaufmännischen Abschluss mit entsprechender Weiterbildung oder ein Studium mit Fokus Betriebswirtschaft.
Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position und Expertise als Organisations- und Planungstalent.
Serviceorientierung, Teampräsenz, eine hohe Selbständigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein stehen an oberster Stelle.
Sportliche Einstellung im Umgang mit Deadlines und wechselnden Prioritäten.
Offene Art der Kommunikation, Termintreue und Ergebnisorientierung.
Deutsch als Muttersprache, und sehr gute Englischkenntnisse.
Professionelle Anwendung der MS-Office Tools (insb. Outlook, Teams und Excel) und generell fundierte IT- und ERP Erfahrung.

Kein 100%iges Match? - Kein Problem! Wir unterstützen Dich gern in Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest Du noch?

Wir bieten Dir

Gelebte Wertschätzungskultur.
Inspirierendes Arbeitsklima und individuelle Entwicklungschancen für alle Mitarbeitenden.
Zudem ein Einblick in einen unglaublich breiten Mix an Firmen mit zukunftsgerichteten Aufgabenstellungen.
Aktive Mitgestaltung durch Deine Ideen in einer wachsende Managementberatung.
Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität – mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir Dich dabei Deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen.

UNITY Schweiz ist seit 20 Jahren Pionierin für Innovation und Transformation. Als umsetzungsorientierte Managementberatung machen wir unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Mit Kompetenz und Technologietiefe begleiten wir KMUs wie auch Global Player aus unterschiedlichen Branchen auf Augenhöhe. Am modernen Firmensitz in Zürich-Oerlikon erwartet Dich ein motiviertes Team von rund 30 Expertinnen und Experten.

Wofür wir stehen:

Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Wir leben Vertrauen, Wahrheit und Klarheit.
Wir sind Gestalter* und Macher* mit Expertise.
Wir schaffen Erfolg mit Herzblut.

_{*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.}