Management Assistenz*/ Office Manager*

  • UNITY AG
  • München
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 16.12.2022
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UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Transformation. Wir steigern die Innovationskraft und operative Exzellenz unserer Kunden. Dabei profitieren unsere Kunden von 25 Jahren Digitalisierungserfahrung. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei! 

Das erwartet dich

  • Als Sparringspartner* unserer Führungsebene stehst du ihnen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite:
    • Organisation, inkl. Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
    • Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reportings
    • Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Unterstütze beim Projektmanagement und sorge für ein effizientes Projektcontrolling. Ebenso bist du bei der Angebotserstellung behilflich.
  • Du steuerst proaktiv das Office. Mit deiner Kreativität hast du Lust den Standort aktiv weiterzuentwickeln, im Team unterstützt du bei der Organisation von Standortevents und schaffst einen gemeinschaftlichen Wohlfühlstandort.

Das bringst du mit

  • Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit.
  • Nicht nur dein hohes Planungs- und Organisationsvermögen, sondern auch deine Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
  • Deine Arbeitsweise ist von Selbständigkeit sowie von vorausschauendem und ergebnisorientiertem Handeln geprägt.
  • Du überzeugst deine Mitmenschen durch deine kommunikative und verbindliche Art.
  • Deine Kundenorientierung und dein hohes Verantwortungsbewusstsein werden genauso geschätzt wie dein Einsatz fürs Team.
  • Routiniert und professionell wendest du deine guten MS-Office-Kenntnisse an.

Wir bieten dir

... spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort. Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität – mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen. Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen.

Bei uns kannst du dich auf folgende Benefits freuen:
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Patenprogramm
  • Verwirklichung eigener Ideen
  • UNITYacademy
  • Mitarbeiteraktien

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
 

Dein persönlicher Kontakt

Bei Rückfragen freut sich Julia auf deine Kontaktaufnahme.
  • Julia Shotton
  • Personalreferentin
  • +49 2955 743-230