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  • UNITY Schweiz AG
  • Zürich
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 2023-05-15
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Die UNITY Schweiz AG ist seit 25 Jahren Pionierin für Innovation und Transformation. Als umsetzungsorientierte Managementberatung machen wir unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung.
Mit Kompetenz und Technologietiefe begleiten wir KMUs wie auch Global Player aus unterschiedlichen Branchen auf Augenhöhe. Am topmodernen Firmensitz in Zürich-Oerlikon erwartet Dich ein motiviertes Team von rund 30 Experten aus Ingenieuren und Betriebswirtschaftern. Weitere Vorzüge, die Dich freuen dürften: gelebte Wertschätzungskultur, ein inspirierendes Arbeitsklima und individuelle Entwicklungschancen für alle Mitarbeitenden. Zudem: Ein Einblick in einen unglaublich breiten Mix an Firmen mit zukunftsgerichteten Aufgabenstellungen.

Deine Aufgabe

Zusammen mit Deiner Kollegin, der GL-Assistenz, bildest Du das administrative und koordinative Herzstück des Unternehmens. In gegenseitiger Ergänzung und Stellvertretung gewährleistest Du, dass sich das UNITY-Team ungehindert ihrer Kernkompetenz, der Beratung ihrer Kunden, widmen kann. Persönlich bist Du für das Projektcontrolling sowie die Fakturierung inklusive Unterstützung der Buchhaltung verantwortlich. Im Detail: Du unterstützt in engem Austausch mit der Geschäftsleitung das gesamte Beraterteam in der Projektplanung sowie im Angebots- und Auftragsabwicklungsprozess inklusive CRM und Vertragskoordination. Weiter obliegt Dir die Rechnungsstellung der Projekte sowie der buchhalterische Lebenszyklus im Projektmanagement und -controlling, vom Kreditoren- und Debitoren-Prozess über den Versand des Tätigkeitsnachweises an die Kunden und die Überwachung der Zahlungseingänge. Dabei sorgst Du für den reibungslosen Ablauf im schnelllebigen und schnellwachsenden Unternehmen. Dein Aufgabengebiet – trocken und einseitig? Weit gefehlt, vielmehr spannend und enorm vielseitig!

Dein Profil

Für diese anspruchsvolle Stelle sind ein Grundverständnis der Betriebswirtschaft und ein ausgeprägtes Zahlenflair essenziell. Du verfügst über ein Studium (Universität oder FH) mit Fokus Betriebswirtschaft oder einen kaufmännischen Abschluss mit entsprechender Weiterbildung, gerne darf es auch die Hotelfachschule sein. Dank Deiner mehrjährigen Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position bist Du ein Organisations- und Planungstalent. Für UNITY stehen eine 1A-Serviceorientierung, Teampräsenz, eine hohe Selbständigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein an oberster Stelle. Deadlines und wechselnden Prioritäten begegnest Du mit einer hohen Belastbarkeit und einer sportlichen und flexiblen Einstellung. Im Umgang mit Kollegen und Kunden kommen Dir Deine offene Kommunikation und Dein proaktives Geschick zu Gute; in Bezug auf die Umsetzung Deiner Aufträge sind es Deine Ergebnisorientierung und Termintreue. Abschliessend verfügst Du über Muttersprache Deutsch, fliessende Englischkenntnisse sowie fundierte IT- und ERP-Erfahrung.


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Bernie Tewlin von da professionals steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse).

da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon +41 44 421 77 11

www.da-professionals.ch


*UNITY is an equal opportunity employer.