Assistenz * mit Schwerpunkt Vertrieb

UNITY Operations AG
Stuttgart
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Berufserfahrung (Senior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Publiziert: 2024-09-28

Du hast Lust auf einen vielseitigen Job, bei dem du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten und dein vertriebliches Geschick einbringen, sondern auch aktiv mitgestalten kannst? Dann werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts!

Wer wir sind?
Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die Planung und Beratung entlang der Wertschöpfungskette. Von Fabrik- und Logistikplanung über Systems Engineering bis hin zum operativen Projektsupport – wir sind Partner der Industrie, wenn es darum geht, Projekte in die Tat umzusetzen. Unsere tägliche Aufgabe als Team ist es, in Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen im Detail zu entwickeln. Dabei setzen wir auf innovative Ansätze, modernste Technologien und umfassendes Know-how.

So startest du bei uns durch

In deiner neuen Rolle arbeitest du firmenübergreifend mit dem Führungsteam der UNITY Operations und mit dem Stuttgarter Assistenzteam der UNITY AG zusammen. Ein großer Schwerpunkt deiner neuen Rolle liegt im Vertrieb. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:

Vertriebsunterstützung: Kundenakquise und -korrespondenz, Marktrecherchen, Aufbereitung von Angebotspräsentationen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Koordination von Geschäftsreisen
Projekt- und Stakeholdermanagement: Erstellung von Statistiken und Reportings, Unterstützung bei der Projektkoordination und -kommunikation, Schnittstellenmanagement, Ansprechpartner* für Kunden und Dienstleister

In Zusammenarbeit mit dem Stuttgarter Assistenzteam übernimmst du folgende Aufgaben:

Standortbetreuung und Eventorganisation: Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Bürobedarf, Vertretung der Vorstandsassistenz im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Damit überzeugst du uns

Du bist ein absoluter Teamplayer und bringst neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) eine Hands-on-Mentalität mit. Was hilfreich für deinen Erfolg bei uns ist:

(Erste) Berufserfahrung im Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst, Projektmanagement, oder einer Assistenzrolle.
Spaß an aktiver Kundenkommunikation und am Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen und der Wunsch, proaktiv mitzugestalten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich: 1-2 Tage/Woche)
Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm wünschenswert

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Wir bieten dir

... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Entwickle dich mit uns in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Mache mit deinen Ideen den Unterschied!

Bei uns kannst du dich auf folgende Benefits freuen:

Corporate Start-up: Innovative Start-up-Umgebung kombiniert mit langjährigem Know-How aus der Unternehmensgruppe
Weiterbildung: Erfahrungsaustausch und regelmäßige Workshops zur Weiterentwicklung in einem großen, standortübergreifenden Assistenz-Team sowie Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen
Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit auf 1-2 Tage Home-Office/Woche
Patenprogramm für ein reibungsloses Onboarding
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, wie z.B. Corporate Benefits, JobRad oder Urban Sports Club
Teamspirit: After-Work-Events, gemeinsame Sportaktivitäten sowie unser „Operations-Day“

Klingt spannend? Dann fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung! Wir freuen uns, mehr über dich zu erfahren.

*Die UNITY Operations AG lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle, denn bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.