Assistenz der Geschäftsführung*

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Publiziert: 2023-03-14

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Transformation. Für ein hoch innovatives Unternehmen aus unserer UNITY Innovation Alliance, einen Entwicklungs- und Fertigungsdienstleister für intelligente technische Systeme mit Sitz in Leopoldshöhe, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung* in Voll- oder Teilzeit.

Das erwartet dich

Du stehst unserer Geschäftsführung für administrative, organisatorische und strategische Tätigkeiten zur Seite:
- Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reportings
Daneben erwarten dich weitere spannende Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung bei der Organisation sowie Durchführung von internen Events
- eigenverantwortliche Durchführung bereichsübergreifender Projekte (z. B. aus den Bereichen Marketing, Infrastruktur, etc.)
Als Ansprechpartner* repräsentierst du die Geschäftsführung professionell nach innen und außen.

Das bringst du mit

Du willst etwas bewegen und bringst neben deiner kaufmännischen Ausbildung oder Studium deine Hands-on-Mentalität mit.
Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
Deine Kundenorientierung und dein hohes Verantwortungsbewusstsein werden genauso geschätzt wie dein Einsatz fürs Team.
Nicht nur dein hohes Planungs- und Organisationsvermögen, sondern auch deine Zuverlässigkeit, deine Diskretion sowie deine Loyalität zeichnen dich aus.
Deine Arbeitsweise ist von Selbstständigkeit sowie vorausschauendem und ergebnisorientiertem Handeln geprägt.
Routiniert und professionell wendest du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse an.
Kein 100%iges Match? – Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Wir bieten dir

Flexible Arbeitsmodelle
Onboarding-Programm
Mitarbeiterevents
Geförderte Mitarbeiterqualifizierung
Leistungsgerechte Vergütung

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.