Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance

HEERO Sports GmbH
Paderborn
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Publiziert: 15.05.2025

Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance, 1. Bild

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt beim Lippstadt Hauptbahnhof 

Unsere Geschäftleitung Pascal und Tobias suchen eine helfende Hand. Werde Teil des HEERO-Teams und arbeite Vollzeit in Lippstadt. 

Das erwartet dich

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung Pascal Siekmann und Tobias Conrad. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei operativen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

Unterstütze unsere Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation, behalte Termine im Blick und bring dich operativ wie strategisch ein.
Plane den Tagesablauf eigenständig, übernimm die Reiseorganisation und halte der Geschäftsführung den Rücken frei.
Behalte unsere Liquidität im Blick – von der Rechnungsbearbeitung über Zahlungsüberwachung bis hin zum Vertragsmanagement.
Strukturiere Verträge, Angebote und Kundenaufträge und sorge dafür, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Bereite Finanzkennzahlen, Verkaufsdaten und Management-Reports so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
Behalte Projekte im Blick, erstelle Statusberichte und stimme dich eng mit allen relevanten Teams ab.
Organisiere Meetings, Messen und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung – und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
Repräsentiere unser Unternehmen professionell bei Terminen und Events – auch als Reisebegleitung der Geschäftsführung

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

Must-haves

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.
Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Office in Lippstadt (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-Haves

Affinität zu Sport, Gesundheit und Fitness
Erfahrung in der Unterstützung bei der Pflege von sozialen Medien
Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Personalprozessen: Unterstützung bei Bewerbungen, Vorbereitung von Verträgen, Pflege von Personaldaten

Kein 100%iges Match? -  Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

Deine Chancen und Möglichkeiten

Gestaltungsfreiraum: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir Raum für deine persönlichen, nebenberuflichen Projekte und fachliche Weiterentwicklung.
Festanstellung: Werde direkt festes Mitglied in unserem Team.
Spaß: In unsere Niederlassung findest du Kicker, Dart, Wii, XBox etc.
Arbeitsplatz am Standort Lippstadt: Unser Büro ist in der Innenstadt Lippstadt und bietet viele Möglichkeiten zum Ausgleich, wie z.B. den Grünen Winkel zum Spazieren und Entspannen, Restaurants, Bar´s und Fitnessmöglichkeiten direkt um die Ecke.
Soziale Aktivitäten und Teambuilding: Gemeinsame Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern das Teamgefühl und die Mitarbeiterbindung.
Perspektive zur Partnerschaft: Mit entsprechender Leistung und Engagement hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Teilhaber am Unternehmen zu werden.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Fitness- & Gesundheitsbranche zu revolutionieren? Dann schicke uns deine Bewerbung.

^{*Alle Unternehmen der UNITY Innovation Alliance leben Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.}

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.

Wer wir sind und dein persönlicher Kontakt

Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihre sportlichen Ziele zu erreichen, ihre Gesundheit zu verbessern und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir arbeiten eng mit verschiedenen Akteuren im Sport-, Fitness- und Gesundheitsbereich zusammen, um innovative Lösungen anzubieten, die vielfältige Bedürfnisse erfüllen.

Die HEERO Sports GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für den Sport, Fitness- und Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Sporttrainings und der Gesundheitsvorsorge zu gestalten, indem wir modernste Technologie und menschliche Expertise miteinander verknüpfen.  
HEERO Sports ist ein Partner der UNITY Innovation Alliance Gruppe und ist daher auf dem UNITY Karriereportal vertreten.  

Bewirb dich jetzt und werde Teil des HEERO Teams!

Bei Rückfragen freut sich Markus (Candidate Experience Manager) auf deine Kontaktaufnahme.